La méthode
Un chiffre qui tient debout
Mesurer la satisfaction est facile. Produire un chiffre qu'on puisse défendre devant une direction, un auditeur ou son propre secrétariat l'est beaucoup moins. Voici ce qui distingue les deux.
Vous composez, vous ne rédigez pas
Rédiger un questionnaire est un métier. Vous partez donc d'un catalogue complet — 90 questions sur 11 thèmes — et vous retirez ce qui ne vous concerne pas. Chaque question décochée s'affiche barrée : vous voyez ce que vous ne demandez pas.
Un compteur affiche en permanence le nombre de questions et la durée estimée. C'est le garde-fou contre le questionnaire de soixante questions que personne ne termine : au-delà de sept minutes, les abandons décrochent.
Dix-huit questions sont reprises d'EUROPEP (Grol et Wensing, 2000), instrument validé dans seize pays dont la Suisse, dont les items 18 à 23 portent précisément sur le secrétariat. Les autres sont inspirées du CG-CAHPS américain et du GP Patient Survey britannique.
Des questions factuelles, pas seulement des impressions
Sur les deux campagnes qui ont donné naissance à Auscult, six questions d'accueil téléphonique recueillaient entre 95 et 99 % d'avis positifs. Elles ne discriminaient rien. Tout le signal était ailleurs.
D'où une part de questions factuelles : combien de tentatives d'appel, combien de minutes d'attente, le rappel promis a-t-il été tenu, le retard a-t-il été annoncé. Un patient est complaisant sur une impression ; il l'est beaucoup moins sur un fait.
Et quatorze questions ouvertes, réparties par thème. Ce sont elles qui disent quoi faire — le chiffre dit seulement qu'il faut faire quelque chose.
L'anonymat, par construction
Ne pas enregistrer le lien entre une invitation et une réponse ne suffit pas. Trois canaux de corrélation subsistent, et il faut les fermer tous les trois :
- La clé étrangère. Aucune colonne d'une réponse ne référence l'invitation qui l'a permise. Les codes consommés vivent dans une table séparée.
- L'horodatage. Des dates des deux côtés, jamais d'heures : à la seconde près, un code utilisé à 14:32:07 et une réponse créée à 14:32:07 se recoupent trivialement. La durée de passation est conservée en secondes, sans instant.
- L'ordre d'insertion. Les réponses portent un identifiant tiré au hasard, et non un identifiant chronologique qui rétablirait la corrélation qu'on vient de fermer.
Aucune personne n'est notée individuellement
Dans aucun rapport, à aucun moment. Sans cette règle, l'équipe du secrétariat s'oppose à la campagne — et elle a raison de le faire.
Un chiffre porte toujours sa base
Chaque résultat affiche le nombre de réponses sur lequel il est calculé et sa date d'extraction. Rien n'est publié en dessous de 10 réponses, et de 30 pour l'accueil dans un cabinet : avec deux ou trois personnes au comptoir, un chiffre trop fin devient un jugement sur une personne.
Le rapport est une structure de données rendue deux fois — à l'écran et dans un document Word que vous reprenez. Aucun nombre ne transite par un gabarit, et chaque commentaire automatique porte la règle qui l'a déclenché et la valeur mesurée. C'est ce qui rend impossible la classe d'erreur la plus commune des rapports d'enquête : un chiffre recopié d'une page à l'autre.
Le questionnaire ne bouge pas sous vos pieds
Au lancement, le questionnaire est copié — barèmes compris — dans un instantané figé. Un rapport de 2026 régénéré en 2031 rend le même chiffre au centième, même si le catalogue a changé entre-temps.
D'une campagne à l'autre, le questionnaire évolue : c'est normal, et empêché nulle part. La comparaison porte alors sur le noyau commun aux deux versions, et le rapport annonce le taux de continuité. Un thème dont le noyau est trop mince n'est pas comparé — un écart calculé sur des questions différentes ne veut rien dire.
Vous vous situez
74 sur 100, est-ce bien ? Seul, le chiffre ne répond pas. La comparaison se fait avec des établissements de même type, même discipline et même taille, sur les questions du socle commun.
Un croisement n'est publié qu'à partir de 5 établissements, et un établissement n'y entre qu'avec 30 réponses issues d'invitations nominatives — jamais celles d'une affiche, où n'importe qui peut répondre dix fois. Si votre croisement exact est trop mince, la comparaison remonte d'un cran et le dit, plutôt que de vous comparer à cinq confrères.
Voir plutôt que lire
Trente jours, une campagne complète, rapport compris. Sans carte bancaire.